7月14日（火）10:00より、多目的室3で旗当番表の封入・配付作業が行われました。
事前に、本部役員が旗当番の場所別（児童公園・正門・西門・東門・永井クリニック前）の封筒、案内文書、当番表を準備してくださっていました。
役員さんは2人1組のグループになり、封入作業から始めます。
案内文書と当番表を封入しますが、2枚をまとめて折り、後から封筒に入れる方法や、折りたたんですぐに封筒へ入れ、一つずつ完成させる方法など、それぞれ効率の良い進め方を工夫しながら作業を進めていました。
皆さん黙々と作業され、約30分でどのグループも封入作業を終えていました。私も少しお手伝いさせていただきましたが、丁寧に折る作業を続けるには集中力が必要だと感じました。
封入した封筒は、同時進行でクラスごとに仕分けしていきます。
兄弟姉妹がいる家庭では、配付する封筒の有無が異なる児童もいるため、一人ひとり確認しながら、配り漏れがないよう丁寧にチェックしていました。
次に、名簿と封筒の名前を照らし合わせ、出席番号順に並べていきます。
最後まで慎重に確認を行い、無事に振り分けも終わり、予定通りスムーズに作業を終えることができました。
翌日には子どもたちを通じ、当番表が配付されました。役員の皆さん、長時間の丁寧な作業ありがとうございました。
