東っ子祭実行委員会

日時 9月28日(水) 10:30~
場所 多目的室

11月19日(土)に行われる東っ子祭に向け、PTA本部・PTA専門部委員会・スポーツ少年団の実行委員が集まりました。

まず最初にPTA本部から「準備や当日など大変ですが、子供たちのために頑張りたい」との挨拶があり、みんなの目標がひとつにまとまったように感じられました。

image-2_r

前日までの準備や、昨年度からの変更点についての説明がありました。

○フランクフルトの改良
その場で焼いたものを現金販売するそうです。
○靴について
毎年、靴の履き間違えが多いよう。靴箱の使用や袋に入れて持ち歩くなどの方法を考えているようです。
○マイはしの徹底
多くの人が忘れているとのことです。

また毎年、当日の食券引き換えが大変混雑します。今年度からは『準備ができ次第販売』『列の並び方を工夫する』など、細部にわたり話し合われていました。

image-5_r

当日、各部が出店の準備をしている時間は、授業や参観日が行われています。
休み時間を避けて搬入すること。乗り入れ時間について業者としっかり打ち合わせをするなど、生徒の安全を守るための説明がありました。
また16:30までに片付けを終わらせるなど、近隣の方への配慮も見受けられました。

他は…

○各部5枚ずつ許可されているポスターを貼る際は、場所に配慮したり、マスキングテープを使用する
○食品を扱う方は『健康観察記録表』を提出する
○当日搬入の申請書を提出する
○釣銭についての説明
○ゴミの持ち帰りについて
○プログラムに間違いがないかの確認

など、東っ子祭開催へ向けての説明や確認がありました。

image-6_r

最後に、来年度のため、東っ子祭終了後は報告書の提出を本部からお願いされていました。学校行事をよりよくしたいとの想いが伝わってきますね。質疑疑応答も盛んで、実行委員会は全体的に穏やかな雰囲気で行われていました。

なお、昨年度の売上は31万円でした。売上金は毎年、子供たちに還元されています。
今年は…
○カラーの大玉(運動会直前に赤色の大玉が破損!応急処置をして使用している状態だそう)
○ハチマキ1000本
○卓球台など
以上の購入を考えているそうです。子供たちの学校生活のためにも、積極的に参加したいですね。

東っ子祭当日が楽しみです!