令和7年6月26日に、
今年度最初の旗当番表配布のための
事前準備作業が実施されました。

場所は多目的室2

担当の本部役員さんと
学校教育部の役員さん、
合わせて9名が午前9時から集まり、
作業が始まりました。

旗当番は、ご家庭ごとに
順番に担当していただくため、
家庭数を正しく把握する作業から
進めていきます。

兄弟関係の確認も、お一人ずつ
間違いがないよう
しっかり確認します。

家庭数の確認のあとは
通学コースの確認。

旗当番は、通学コースによって
担当する場所が異なるため

各ご家庭の通学コースの確認も
大切な作業となります。

どのご家庭が、どのコースなのかを確認し
それぞれのコースの家庭数を
数えて作業は終了です。

この家庭数の合計を数える作業も
間違いがないように
何度も何度も数えて、計算をして

最後に数がピッタリあったときには
役員の皆さんから
安堵の声が上がりました。

その時、時刻は午後1時。
約4時間かけての事前準備作業となりました。

担当役員の皆様、長時間作業をしていただき
ありがとうございました。

この事前作業内容をもとに
旗当番表が作成されていきます。

旗当番表は、また後日
学校教育部の役員さんたちが
案内文書と共に封入作業をして
皆さんのもとへ届けられます。

旗当番は、登校時の子供たちの
安全を守るための大切な活動です。

当番表が届きましたら
担当の日程を忘れずにご確認ください。

引き続き、保護者の皆様の
ご協力をよろしくお願いいたします。

令和7年5月27日（火）10時より

多目的室1にて学校教育部、
家庭科室にて家庭教育部の

第1回部会が開催されました。

今年度の活動内容を確認し、
それぞれの役員さんが
どの活動を担当するかを決める会です。

どちらの部も、
役員さん同士で協力し合い
スムーズに担当を決めることができました。

これから、学校教育部の役員さんは
旗当番の振り分け作業などを、

家庭教育部の役員さんは
坊っちゃん学習の準備などの活動を行います。

子どもたちの学校生活や行事が円滑に進むように
今年度もどうぞよろしくお願いいたします！

令和6年7月4日（木）10:00から、多目的室2にて
旗当番配布の作業が行われました。

旗当番の場所は、正門、東門、西門、永井クリニック前、児童公園の5か所。
各場所ごとに2名の役員さんが担当します。

場所ごとに配布する文書が違うため、他の場所の文書と混ざらないように
慎重に作業をされていました。

まずは封筒の準備から。

クラス名簿と宛名シールを突き合わせて
該当する児童の出席番号を
宛名シールに記入していきます。

そのあとは封筒にラベルを貼り付けます。

学年ごとに分けて、
担当の場所の人数分、封筒が揃っているかを確認します。

封筒の準備ができたら
封入する文書の用意。

印刷ミスがないかを確認して
2枚1セットにして三つ折りにしていきます。

その後、用意した封筒に、文書を入れていきます。

最後に文書を入れた封筒を各クラスごとに分けて
出席番号順にまとめて完了です。

他にも、新一年生（家庭数）と転入生用の旗の
汚れなどがないかのチェックも行われていました。

役員の皆さんが協力しながら作業を進められているのが印象的でした。

役員の皆さん、長時間の丁寧な作業ありがとうございました。

今回用意された封筒は3学期まで使用されます。
1年間大切に使っていきましょう。

日時：令和6年5月28日（火）
学校教育部　多目的室1　10時～
家庭教育部　多目的室3　10時～

今年度第1回目の学校教育部、家庭教育部の部会が行われました。役員さんで年間の行事から担当する活動を決める会です。

本部役員から挨拶をしていただいた後、年間行事予定表をもとに誰がどの活動を担当するのかを決めていきました。

今後、学校教育部は旗当番の振り分け作業や運動会準備、家庭教育部は坊っちゃん学習や体操服譲渡の準備などの活動を行います。

みなさん、協力的な姿勢で参加され、活動への見通しをもつことができました。

子供たちの学校生活や学校の行事が円滑に進むよう、みなさん1年間よろしくお願いします！

日時：令和5年7月11日（火）10:00～
場所：多目的室1

６月末の事前準備後の作業として、この日、旗当番表の封入作業が行われました。

旗当番の場所は、児童公園・正門・西門・東門・永井クリニック前　の5か所があり、場所ごとに分かれて作業をしていきます。

役員さんは、児童名簿から、自分の担当箇所に該当する子を拾い出し、名前を確認しながら、出席番号を宛名シールに記入していきます。

間違いがないように、2人1組で念入りに確認し、丁寧に作業していきます。

1学年作業が終わるごとに名簿を交換しながら、全学年分、確認します。コツコツとした地道な作業が続きます。

宛名の確認と番号入れが終わると、配布用の封筒にシールを貼り、まずは学年で分けます。学年ごとの人数と封筒数が合っているか、ここでも確認します。

その後、旗当番表のプリントを、印刷ミスがないか確認しながら折っていき、封筒に入れます。封筒が完成すると、クラスごとに仕分けします。

作業を細かく区切って行い、その都度確認作業をすることで、間違いを出さない工夫をしていました。

いつも子供たちが持ち帰る旗当番表は、このような役員さんの丁寧な作業のおかげで、各家庭にスムーズに届いている、ということが分かります。
役員の皆さん、いつもありがとうございます。

日　　時：７月１２日火曜日　10:00～
場　　所：多目的室
参加者数：１１名

学校教育部役員さんによる、２学期の旗当番表の封入作業が行われました。
前回同様、手指消毒剤も設置して、感染症対策をしながらの作業となりました。

各旗当番場所ごとに分かれて作業が始まりました。
まずは、旗当番表を入れる封筒に貼るラベルの確認作業を行います。
ラベルに書かれている各児童の情報と名簿が一致しているかを確認しつつ、
手書きで一人一人の出席番号を記入していきます。

ラベルの確認作業が終わると、封筒にラベルを貼っていきます。

ここで一手間です。
ラベル貼りが終わるとチェック表を使って封筒の数が正しいか確認します。

次は封筒に入れる書類と旗当番表を三つ折りにしていきます。
三つ折りにしながら、印刷ミスが無いかも確認しながら作業を行います。


皆さん、紙に手の潤いを奪われながらも枚数を間違うことなく
正確に作業をされていました。
私も三つ折り作業のお手伝いさせて頂きましたが、たったの３０部で
手がカサカサになりました。

三つ折り作業が終わると、ようやく旗当番表を封筒に入れていきます。

作業もいよいよ佳境です。
旗当番表を入れた封筒をクラスごとに分けていきます。

最後に、クラスごとに出席番号順に封筒を並べられました。
ここでも、数が合っているか最後の確認をします。

作業開始から２時間４０分後、ようやく作業が終わりました。
封筒の総数は７２１封！！

この後、封筒は各クラスに配られました。

実は、この封入作業の前に７月２日土曜日13:00〜17:00に、本部役員６名が、
全校児童９６０名１人１人の登校班と兄弟姉妹関係をチェックしました。
世帯数と各旗当番場所を洗い出す作業を行ったのです。

普段、子供が何気なく持ち帰ってくる旗当番表ですが、数を間違えないように
何度もチェックを行ったり、ダブルチェックを行ったりと、大変な作業が必要だ
ということが分かりました。
本部役員さん、学校教育部役員の皆さん、大変な作業ありがとうございました。

２学期の旗当番も子供たちの安全のために、お忘れないようご協力をお願いします。

日時：7月16日金曜日　　10:00～

場所：多目的室

学校教育部役員さんによる、２学期の旗当番表の作成作業が行われました。

前回同様、手指消毒剤も設置して、感染症対策をしながらの作業となりました。

まず、学年ごとに分かれて、生徒の名簿の内容を確認しながらチェックしていきます。旗当番表に貼るラベルが各生徒の情報と名簿が一致しているか確認をし、一人一人、出席番号を記入していきます。

間違いがないか確認が終わると封筒に名前のラベルを貼っていきます。

封筒に貼り終わるとクラス別に分けていき、更に５箇所ある旗当番場所ごとに封筒を分けます。ここでも、細かくチェックしていきます。

次に、当番箇所ごとに旗当番表を分けて一部ずつ三つ折りにします。

数が多いので、皆さん協力しながら手際よく作業をされていました。

同じクラスでも当番箇所が違う為、確認しながら封筒に入れていきます。

当番表は、必要数ちょうどしか用意されていないので、数が足りなくても余ってもいけないので、数の間違いがないか念入りに確認して作業していきます。

封筒はクラスごとに仕分けた後、さらに出席番号順に並べられます。ここでも、数が合っているか確認します。間違いのないように工夫されていました。

ここまでできて、本日の作業は完了です。この後、封筒は各クラスに配られました。

２学期の旗当番も、子供たちの安全のために、お忘れないようご協力お願いします。

全生徒の当番箇所が合うように、場所を細かく分けた表を作ってくださり、間違えのないよう気を付けて作業されていました。普段、子どもが何気なく持って帰ってくる旗当番表ですが、配られるまでに細かく大変な作業が必要だと言うことが分かりました。学校教育部役員の皆さん、ありがとうございました。

☆活動目標

学校行事を通じて、学校・子供・保護者の繋がりが強くなるようにしていきたいと思います。たくさんの人に参加していただき、子供の成長を皆で見守り楽しく活動していきたいです。

☆人数

部長1名、副部長2名、他26名、合計29名

☆2021年度　活動計画

4月　  入学式の手伝い／新役員選出打ち合わせ、PTA総会資料作成／参観後役員選出（今年度は本部に委任）

5月　  第1回役員会（中止）／行事係振り分け作業（中止）

6月　  第1回部会

7月　  救命救急講座（中止）／旗当番振り分け作業

8月

9月　  第2回部会／2Bブロック研修会・交流会／第1回東っ子祭実行委員会

10月　運動会前日準備

11月　第2回東っ子祭実行委員会／東っ子祭

12月　第3回部会／旗当番振り分け作業

1月

2月　  椿祭り見回り／市PTA研究大会／参観日後学級懇談会の司会

3月　  第2回役員会／第4回部会／旗当番振り分け作業／卒業式の手伝い

日時：3月12日 金曜日　10:00～
場所：多目的室

学校教育部役員さんによる、来年度の旗当番表の作成作業が行われました。手指消毒剤も設置して、感染症対策をしながらの作業となりました。

まず、学年ごとに分かれて、生徒の名簿の内容をチェックしていきます。
旗当番表を配る封筒に記載されている、各生徒の情報と、名簿の情報が一致しているか、一人一人確認します。

旗当番場所の記載が違っている等、細かくチェックをしていきます。

チェックが終わると、5箇所ある旗当番場所ごとに封筒を仕分けします。皆さん手際よく作業されていました。

次に、当番箇所ごとに印刷されている当番表が異なるので、混ざらないよう気をつけながら、当番表を三つ折していきます。数が多いので、作業が大変そうでした。

封筒は、学年ごとに仕分けをして、名簿を見て、旗当番箇所ごとの該当人数を確認しながら当番表を入れていきます。当番表は、必要数ちょうどしか用意されていないので、数が足りなくても、余ってもいけないので、数の間違いがないか、念入りに確認して作業していきます。

封筒はクラスごとに仕分けした後、さらに出席番号順に並べられます。
ここでも、数がきっちり合っているか確認します。何度か数を確認することで、間違いをなくしていく工夫をされていました。

ここまでできて、本日の作業は完了です。この後、封筒は各クラスに配られるようです。
普段子供が何気なく持って帰ってくる旗当番表ですが、配られるまでには細かく大変な作業が必要、ということが分かりました。

学校教育部役員さんの作業のおかげで、確実に間違いなく、手元に当番表が届いていることを実感しました。毎回、大変な作業をありがとうございます。

☆活動目標

学校行事を通じて、学校・子供・保護者の繋がりが強くなるようにしていきたいと思います。たくさんの人に参加していただき、子供の成長を皆で見守り、楽しく活動していきたいです。

☆人　数

部長１名、副部長２名、他２５名、合計２８名

☆２０２０年活動計画

４　月　　入学式の手伝い

５　月　　第１回役員会（中止） ／ 行事係振分け作業（中止）

６　月

７　月　　第一回部会 ／ 救命救急講座（中止） ／ 旗当番振り分け作業

８　月

９　月　　第二回部会 ／ 第１回東っ子祭実行委員会（中止）

10　月

11　月　　第２回東っ子祭実行委員会（中止） ／ 東っ子祭（中止）

12　月　　旗当番振分け作業

１　月

２　月　　参観後の学級懇談会の司会

３　月　　第２回役員会・部会　旗当番振分け作業　卒業式の手伝い